Salah satu fitur Outlook yang paling banyak diminta, kemampuan PDF baru di OneDrive, dan banyak lagi

Microsoft kini secara eksplisit menyebutkan semua perubahan dan peningkatan yang ditambahkannya ke aplikasi Microsoft Store di Windows 11. Namun terkait aplikasi Microsoft 365, raksasa perangkat lunak ini memberi tahu kami terlebih dahulu, setiap minggu, tentang fitur baru apa yang akan hadir selanjutnya melalui aplikasi tersebut. . Situs web peta jalan.

Saya melakukannya minggu lalu juga. Dan kami kembali hadir untuk menunjukkan kepada Anda apa arti fitur Microsoft 365 mendatang dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu Anda melakukan lebih banyak hal.

4 Microsoft Teams: Kini bertemu dalam obrolan grup, menyetujui salinan, dan banyak lagi

Berkumpul sekarang dalam percakapan grup Teams

Opsi Bertemu Sekarang sudah tersedia melalui kalender di sisi kiri Teams. Ini sempurna untuk memulai pertemuan dadakan dengan kontak Teams Anda. Anda juga dapat memutarnya di saluran. Namun pada bulan Mei tahun ini, kemampuan rapat instan juga akan tersedia dalam obrolan grup di aplikasi desktop Teams, memungkinkan Anda membuat rapat ad hoc dengan tim Anda hanya dengan beberapa klik (ID Fitur: 128191).

Seperti yang dijelaskan Microsoft, opsi Bertemu sekarang di obrolan grup Teams “dirancang untuk memungkinkan komunikasi yang dipersonalisasi dan real-time dengan tim Anda” di mana pun mereka berada. Dengan cara ini, Anda dapat segera mengumpulkan tim dan memulai diskusi penting untuk mengambil keputusan dengan cepat.

Persetujuan salinan eksplisit dalam rapat Teams

Tahun lalu, Microsoft menambahkan opsi kontrol ke Teams bagi penyelenggara rapat untuk menerapkan pengaturan kebijakan yang memungkinkan peserta rapat memberikan persetujuan mereka agar rapat direkam. Persetujuan eksplisit ini sekarang akan diperluas untuk mencakup penyalinan mulai bulan ini (ID Fitur: 389368).

Artinya, ketika kebijakan diterapkan, pemberitahuan akan muncul di layar peserta untuk meminta persetujuan ketika penyelenggara rapat mulai merekam dan menyalin. Terkait dengan izin perekaman, pengguna tidak akan dapat mengaktifkan suara, menyalakan kamera, atau berbagi konten dalam rapat sebelum izin diberikan.

Perangkat lunak berbagi desktop

Microsoft sedang mengerjakan cara baru untuk berbagi konten desktop yang disebut Berbagi Desktop Terprogram (ID Fitur: 389844). Berbeda dengan situasi berbagi desktop tradisional, ini memungkinkan pengguna untuk berbagi bagian tertentu dari aplikasi di layar. Berbagi desktop otomatis akan tersedia dalam mode hanya lihat, yang berarti peserta tidak akan dapat berinteraksi dengan apa yang dibagikan.

Salah satu kasus penggunaan utama fitur ini adalah konsumsi bersama, di mana semua peserta rapat dapat mendiskusikan bagian tertentu dari konten aplikasi bersama-sama. Ini akan mulai diluncurkan pada bulan Mei.

3 Outlook: Tambahkan folder bersama ke Favorit

Di Outlook klasik, Anda tidak hanya bisa menggunakan kotak surat bersama, tapi Anda juga bisa menambahkan folder bersama ke Favorit. Saat ini hal ini tidak dapat dilakukan di Outlook untuk Windows baru. Microsoft akhirnya akan mengatasi pembatasan ini bulan ini setelah pengguna di situs komunitas Microsoft menunjukkan hal ini. Jadi, jika Anda adalah sekelompok orang yang memantau dan mengirim email dari alamat email bersama, Outlook untuk Windows baru akan memungkinkan Anda menambahkan folder dari kotak surat bersama ke Favorit (ID Fitur: 388913).

2 OneDrive: Menganotasi file PDF dengan teks

Anotasi dalam file PDF yang berisi teks dapat berguna dalam banyak hal, termasuk saat Anda ingin menandai bagian penting dari file, menyorot poin-poin penting, dan banyak lagi. Semua ini dapat dilakukan untuk file PDF yang disimpan di OneDrive dan SharePoint mulai bulan April (ID Fitur: 387807). Yang harus Anda lakukan adalah membuka file PDF di penampil file dan memilih “Edit”.

1 Copilot untuk Microsoft 365: Meningkatkan Copilot di Outlook dan Excel

Sumber: Microsoft

Kopilot di Outlook baru untuk Windows

Jika Anda pelanggan Copilot Pro, Anda dapat menggunakan chatbot AI di semua aplikasi Microsoft 365, termasuk Outlook. Ini dapat membantu Anda menyusun email, mengubah nadanya, dan membuat ringkasan email panjang yang baru saja Anda terima. Selain itu semua, Anda akan segera dapat mengobrol dengan Copilot di Outlook baru dan klien webnya.

Copilot untuk Microsoft 365 akan terbuka di panel kanan ketika Anda mengklik ikon Copilot di bilah navigasi atas (ID Fitur: 388495). Anda akan dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban dari chatbot tanpa meninggalkan Outlook.

sumber

Microsoft Copilot Pro: apa itu, bagaimana cara menggunakannya, jika Anda mendapatkannya

Jika Anda ingin membeli Copilot Pro tetapi tidak yakin bagaimana cara menggunakannya, kami memiliki semua detail yang perlu Anda ketahui!

Copilot di Excel dapat menghasilkan jawaban berdasarkan Microsoft Graph

Kopilot juga tersedia di Excel. Ini bisa menghasilkan saran untuk kolom rumus, dan memberi Anda informasi berharga tentang bagan dan PivotTable. Mulai bulan Juni tahun ini, Copilot juga akan dapat memberikan jawaban berdasarkan konten bisnis Anda dari Microsoft Graph (ID Fitur: 375510). Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan informasi tentang konten di luar buku kerja aktif Anda tanpa benar-benar meninggalkan Excel. Ini dijadwalkan tiba di klien desktop Excel pada bulan Juni.

Pembaruan peta jalan lainnya minggu depan

Microsoft akan terus memperbarui halaman Peta Jalan Microsoft 365 dengan fitur-fitur baru yang sedang dikerjakan untuk aplikasi Microsoft 365 sepanjang minggu ini. Meskipun jadwal rilis yang tercantum di situs peta jalan dapat berubah, kami tidak akan mundur dari komitmen kami untuk memberi Anda pembaruan terkini mengenai perubahan yang direncanakan Microsoft untuk dibawa ke Microsoft 365. Kami akan kembali dengan ringkasan mingguan lainnya setelah itu pekan.